بعضی از مدیران پروژه از اینکه به آنها پروژه‌های بزرگ واگذار نشود، احساس ناامیدی می‌کنند. اما به اعتقاد من این پروژه‌ها را به عنوان بازتابی از عدم توانایی خود در نظر نگیرید. مدیریت پروژه‌های کوچک متعدد، یک مهارت کلیدی است که هر مدیری آن را ندارد. علاوه بر این پروژه‌های کوچک، به دلایل زیر فوق‌العاده هستند:
۱- فرصت برای یادگیری
پروژه‌های کوچک به شما فرصت یادگیری چیزهای جدیدی را در یک محیط نسبتا امن می‌دهند. البته برخی از پروژه‌های کوچک دارای مشخصات خیلی بالایی هستند. کوچک، لزوما به معنای کم اهمیت نیست! برخی از قسمت‌های پروژه در دسترس مدیران ارشد نیست و این به شما فرصت یادگیری در حوزه‌های جدید کسب و کار یا بخش‌هایی از شرکت را می‌دهد که در آن تجربه نداشتید.
۲- همکاری با یک تیم کوچک
کار کردن با یک تیم پروژه کوچک مزایای خیلی زیادی دارد. شما می‌توانید روابط مفید و تاثیرگذاری با آنها داشته باشید و دقیقا متوجه نقاط قوت و ضعف آنها شوید. در یک تیم بزرگ این خطر وجود دارد که مدیر پروژه فعالیت‌های زیادی را به یک کارشناس تخصیص دهد. بنابراین شما نمی‌توانید انتظار داشته باشید که روابطی پربازده و مفیدی را با یک تیم ۱۵۰ نفره داشته باشید. تیم‌های کوچک‌تر به شما شانس تمرین مهارت‌های رهبری و مدیریت را می‌دهد. علاوه بر این به شما کمک می‌کند تا روش‌های جدیدی برای مدیریت تیم‌تان پیدا کنید.
۳- منافع سریع
پروژه‌های کوچک معمولا مانند پروژه‌های گسترده مقیاس زمانی طولانی ندارند. این بدان معناست که منافع سریع‌تر حاصل می‌شوند. زمانی که شما قادر باشید تغییرات را سریع‌تر انجام دهید و منافع را در زمان کوتاه‌تری به شرکت‌تان تحویل دهید، بیشتر احساس رضایت می‌کنید. می‌توانید به سرعت رابطه بین فعالیتی که انجام می‌دهید و نتایجی که برای شرکت به همراه دارد را ببینید. همچنین انتقال سریع‌تر نتایج به ذینفعان، خیلی خوب است. زیرا زمانی که شما نتایج را به سرعت به ذینفعان ارائه می دهید، آنها احساس قدردانی بیشتری می‌کنند.
۴- پیشروی سریع
آیا پروژه خود را زیاد دوست ندارید؟ دلیل این موضوع احتمالا این است که شما موضوع پروژه یا افرادی که با آنها کار می‌کنید را دوست ندارید. خبر خوب در مورد پروژه‌های کوچک این است که شما نیاز ندارید که به مدت زیادی با آن درگیر باشید. می‌توانید به سرعت پروژه را تمام کنید و به سمت پروژه جدید با اهداف و افراد جدید حرکت کنید. پروژه‌های کوچک به شما شانس تجربیات زیادی را می‌دهند، چه در زمینه نتایج و تحویل دادنی‌ها و چه در زمینه افرادی که با آنها کار می کنید. در ضمن اگر نمی‌دانید که به چه حوزه‌ای علاقه‌مند هستید، یک راه مناسب برای فهمیدن آن، انجام پروژه‌های کوچک متعدد است.
۵- تمرین مهارت‌ها
پروژه‌های کوچک به شما شانس تمرین مهارت‌های جدید و پیاده‌سازی دانشی که در دوره‌های آموزشی مختلف فراگرفته‌اید را در یک محیط نسبتا امن می‌دهند. آیا دوست دارید تا یک رویکرد متفاوتی از مدیریت ریسک را امتحان کنید؟ با انجام پروژه‌های کوچک، می‌توانید این مهارت را پیدا کنید. اگر شما به تازگی یک دوره آموزشی را گذرانده‌اید و قصد دارید مهارتی که یاد گرفته‌اید را امتحان کنید، پیاده‌سازی آنها در یک پروژه کوچک خیلی راحت‌تر است. در پروژه‌های بزرگ شاید اجازه این کار را نداشته باشید، یا پیاده‌سازی آنها با ریسک زیادی همراه باشد.
۶- تمرین انجام کارها به صورت صحیح
اکثر مدیران پروژه مجبور هستند که چندین کار را همزمان انجام دهند؛ چه با پروژه‌های متعدد یا ترکیبی از پروژه‌ها. اگر شما به صورت روتین پروژه‌های کوچک را مدیریت کنید، می‌توانید چندین پروژه را همزمان انجام دهید. کار کردن با پروژه‌های کوچک خیلی خوب است؛ به این دلیل که به شما اجازه می‌دهد تا تمرین کنید کارها را به صورت صحیح انجام دهید. شما مجبور هستید هر روز تصمیم بگیرید که ۸ ساعت آینده روی چه فعالیتی متمرکز شوید. شما باید یکسری اطلاعات را مرتب مرور کنید و رکوردهای بهتری را برای انجام فعالیت‌تان ثبت کنید. همچنین شما با افراد بیشتری کار خواهید کرد که این به شما کمک می کند روابط کاری بهتری بسازید.
