برای بررسی صحیح پروژه می‌توانید از تحلیل‌های ارزش کسب شده (Earned Value) استفاده کنید. Earned Value یا به اختصار (EV) ابزاری برای کنترل پیشرفت پروژه شماست. تحلیل‌های Earned Value به شما کمک می‌کند تا کارایی پروژه را با روش پیشرفته‌تری مورد بررسی قرار دهید. مزیت این تحلیل‌ها در پیش‌بینی عملکرد آینده پروژه است. برای آشنایی…
گزارش‌گیری از پروژه در MSP
گزارش‌های عملکرد، نمایش اطلاعات مربوط به عملکرد کار است که برای گرفتن تصمیمات، انجام اقدامات و به دست آوردن آگاهی‌ها در نظر گرفته شده است. گزارش عملکرد یکی از جنبه‌های مهم مدیریت پروژه است تا بدانید آیا پروژه، مطابق برنامه در حال انجام است یا خیر؟ به یاد داشته باشید، ذینفعان پروژه شما همیشه به…
معرفی نماهای نرم‌افزار MSP
نرم‌افزار MSP اطلاعات زیادی را جمع‌آوری، نگهداری و استخراج می‌کند که این اطلاعات برای برنامه‌ریزی موثر، ردیابی و گزارش‌گیری پروژه‌ها ضروری است. MSP برای ارائه اطلاعات پروژه به کاربران، چندین نما (View) دارد که هر کدام کارایی مخصوص خودشان را دارند. نماها، اطلاعات را متناسب با نیاز کاربران به آنها ارائه می‌دهند. نمایی که در…
سازماندهی اطلاعات پروژه در MSP
در این آموزش به معرفی ابزارهای سازماندهی اطلاعات پروژه در MSP می‌پردازیم. این ابزارها در سربرگ View در گروه Data هستند. این گروه شامل ابزارهای مرتب‌سازی (Sort)، فیلتر کردن (Filter)، هایلایت کردن(Highlight)، ابزار Outline و Tables و گروه‌بندی (Group By) است. اینها ابزارهای مناسبی هستند که برای دسته‌بندی اطلاعات و استخراج گروه از اطلاعات بر…
شناسایی مسیر بحرانی پروژه به کمک MSP
هدف ما از تعریف ساختار شکست کار (WBS)، ارتباط بین فعالیت‌های پروژه و برآورد زمان فعالیت‌ها، رسیدن به شبکه زمان‌بندی پروژه است. همه مدیران پروژه روش‌های مدیریتی و ترفندهای خاص خود را دارند. آنها سعی می‌کنند با استفاده از مهارت و تجربه، ابزارهای قدرتمند و تکنیک‌های مختلف، پروژه‌های خود را برای نتایج مؤثر بهبود بخشند….
سفارشی‌سازی نمای گانت چارت (Gantt Chart) در MSP
پرکاربردترین نمای نرم‌افزار MSP نمای گانت چارت است. نمودار گانت در مدیریت پروژه کاربرد زیادی دارد و یکی از محبوب‌ترین روش‌ها برای نمایش فعالیت‌ها در طول زمان است. در این آموزش به سفارشی‌سازی نمای گانت در MSP و تنظیمات مربوط به این نما می‌پردازیم. تنظیم خطوط راهنما در نمای گانت چارت در نمای گانت چارت…
رسم نمودار پیشرفت پروژه (S-Curve) در MSP و اکسل
نمودارهای پیشرفت (S-Curve) یکی از با ارزش‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای گزارش‌گیری هستند؛ مدیران پروژه وظیفه دارند، نمودارهای پیشرفت (S-Curve) را به مشتریان و ذینفعان ارائه دهند تا آنها تصویر واضح‌تری از پیشرفت پروژه داشته باشند. نمودار پیشرفت (S-Curve) چیست؟ (S-Curve) نموداری است که پیشرفت پروژه را در واحد زمان و بر اساس یک معیار…
ایجاد خط مبنا (Baseline) در نرم‌افزار MSP
هر مدیر پروژه‌ای به دنبال جلوگیری از خطرات و لغزش دامنه پروژه است. پروژه‌ها ممکن است هفته‌ها، ماه‌ها و حتی سال‌ها طول بکشند. مدیر پروژه موفق کسی است که پیشرفت واقعی پروژه را با آنچه برنامه‌ریزی کرده است، کنترل کند. سپس در جهت رفع نواقص و بهبود آنها تلاش کند تا پروژه همواره در مسیر…
تسطیح منابع پروژه (Leveling Resource) در نرم‌افزار MSP
بعد از تعریف منابع و تخصیص آنها به فعالیت‌های پروژه، نوبت تسطیح منابع (Leveling Resource) است. قبل از اینکه به تسطیح منابع در نرم‌افزار MSP بپردازیم، باید بدانید مازاد تخصیص چیست؟ فرض کنید در مثال پروژهٔ «ایجاد یک کسب و کار استارت آپ» برای دو فعالیت «تحقیق در بازار کار و رقابت» و «مصاحبه با…
تخصیص منابع به فعالیت‌ها (Resource Assignment) در نرم‌افزار MSP
برنامه زمان‌بندی پروژه تا وقتی که منابع را به فعالیت‌ها تخصیص ندهیم، واضح نیست. تعداد منابعی که تخصیص می‌دهیم، برنامه زمان‌بندی آنها و قابلیت دسترسی، روی مدتی که فعالیت‌ها طول می‌کشند، تاثیر می‌گذارد. بنابراین بعد از تعریف منابع، مرحلۀ بعدی تخصیص منابع به فعالیت‌ها است. تخصیص منابع (Resource Assignment) به این معنی است که مشخص…
