اگر شما برای سمت مدیریت پروژه در سازمانی منصوب شده‌اید، قطعا نیروی بالقوه لازم برای مدیریت یک پروژه را از خود نشان داده‌اید. به عنوان یک مدیر پروژه موفق باید با یک سری اصطلاحات تخصصی در حیطه کاریتان آشنایی داشته باشید. آیا شما این ۱۰ اصطلاح مهم را می‌شناسید؟ ۱- نمودار گانت (Gantt chart) نمودارهای گانت…
روش‌های زیادی برای ایجاد برنامه پروژه (Project Plan) وجود دارد. اکثر مدیران پروژه از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP برای ایجاد نمودار گانت استفاده می‌کنند. نمودار گانت یک نمودار میله‌ای است که برای نمایش زمان‌بندی پروژه استفاده می‌شود. فعالیت‌ها، تاریخ شروع و پایان آنها، وابستگی‌ها و غیره را می‌توانیم به کمک آن نمایش دهیم. اگرچه…
گزارش‌های عملکرد، نمایش اطلاعات مربوط به عملکرد کار است که برای گرفتن تصمیمات، انجام اقدامات و به دست آوردن آگاهی‌ها در نظر گرفته شده است. گزارش عملکرد یکی از جنبه‌های مهم مدیریت پروژه است تا بدانید آیا پروژه، مطابق برنامه در حال انجام است یا خیر؟ به یاد داشته باشید، ذینفعان پروژه شما همیشه به…
نمودارهای پیشرفت (S-Curve) یکی از با ارزش‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه برای گزارش‌گیری هستند؛ مدیران پروژه وظیفه دارند، نمودارهای پیشرفت (S-Curve) را به مشتریان و ذینفعان ارائه دهند تا آنها تصویر واضح‌تری از پیشرفت پروژه داشته باشند. نمودار پیشرفت (S-Curve) چیست؟ (S-Curve) نموداری است که پیشرفت پروژه را در واحد زمان و بر اساس یک معیار…
هر مدیر پروژه‌ای به دنبال جلوگیری از خطرات و لغزش دامنه پروژه است. پروژه‌ها ممکن است هفته‌ها، ماه‌ها و حتی سال‌ها طول بکشند. مدیر پروژه موفق کسی است که پیشرفت واقعی پروژه را با آنچه برنامه‌ریزی کرده است، کنترل کند. سپس در جهت رفع نواقص و بهبود آنها تلاش کند تا پروژه همواره در مسیر…
برنامه زمان‌بندی پروژه تا وقتی که منابع را به فعالیت‌ها تخصیص ندهیم، واضح نیست. تعداد منابعی که تخصیص می‌دهیم، برنامه زمان‌بندی آنها و قابلیت دسترسی، روی مدتی که فعالیت‌ها طول می‌کشند، تاثیر می‌گذارد. بنابراین بعد از تعریف منابع، مرحلۀ بعدی تخصیص منابع به فعالیت‌ها است. تخصیص منابع (Resource Assignment) به این معنی است که مشخص…
یکی از فازهای مهم در بحث برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، تعریف و تخصیص منابع (Resource Management) است. برای انجام وظایف مربوط به پروژه، منابع موردنیاز هستند. به تمامی امکانات موردنیاز برای انجام و تکمیل یک فعالیت اعم از نیروی انسانی، تجهیزات و مواد، منبع می‌گویند. به عنوان یک مدیر پروژه، یکی از مهمترین وظایف شما…
بخشی از فرآیند زمان‌بندی پروژه، مشخص کردن ارتباط یا وابستگی بین فعالیت‌ها (Task Dependency) به منظور ترتیب درست انجام فعالیت‌ها است. شروع یا پایان بعضی فعالیت‌ها باعث شروع یا پایان فعالیت‌های دیگر می‌شوند. ارتباط فعالیت‌ها درباره اینکه کدام فعالیت اول انجام می‌شود نیست؛ در واقع درباره این است که کدام فعالیت بقیه فعالیت‌ها را کنترل…
یکی دیگر از مراحل مهم در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، برآورد مدت زمان فعالیت‌های پروژه است و باید برای این کار وقت بگذاریم. آبراهام لینکن می‌گوید: «اگر هشت ساعت وقت برای بریدن یک درخت داشته باشم، شش ساعت از آن را صرف تیز کردن اره خواهم کرد.» در این آموزش به طور مفصل برآورد مدت…
بعد از اینکه تقویم پروژه را ایجاد کردید و تنظیمات لازم را انجام دادید، باید فعالیت‌های پروژه را مشخص و دسته‌بندی کنید. اولین نکته‌ای که باید بدانید این است که برای برنامه‌ریزی یک پروژه باید نسبت به محدوده پروژه شناخت کلی داشته باشید. اطلاعات کلی پروژه مانند: نام پروژه، مدیر پروژه، مشاور، وکیل، سرمایه‌گذاران، تاریخ…
