یکی از مهمترین قسمت‌های یک کتاب یا تحقیق فهرست مطالب آن است. تصور کنید پایان‌نامۀ خود را بدون فهرست ارائه دهید؛ آن وقت مخاطب می‌ماند و صفحات پشت سرهم متن و یک دنیا سردرگمی! ممکن است مطلب شما از نظر محتوا خیلی عالی و غنی هم باشد؛ اما به دلیل نداشتن فهرست و نقشۀ راه، مخاطب تمایلی به خواندن آن نداشته باشد. در این آموزش قصد داریم که روش سادۀ فهرست‌نویسی در Word را به شما آموزش دهیم.
روش‌های فهرست‌نویسی در Word
- به صورت دستی و با زدن کلید tab
- به صورت خودکار و با استفاده از استایل‌ها (Styles)
ایجاد فهرست به صورت دستی برای زمانی مناسب است که حجم فایل کم باشد یا به هر دلیلی امکان ایجاد فهرست اتوماتیک را نداشته باشید. برای فهرست به صورت دستی، باید از کلید Tab کمک بگیرید و با استفاده از نقطه‌چین یا خط‌چین در قسمت Leader آنها را منظم کنید.
پیشنهاد مطالعه: صفر تا صد فهرست‌نویسی خودکار و حرفه‌ای در ورد
فهرست‌نویسی دستی
برای فهرست‌نویسی به صورت دستی ابتدا باید خط‌کش را فعال کنید. به سربرگ View بروید و Ruler را تیک بزنید.
در سمت چپ خط کش قسمتی به نام Tab وجود دارد.
اگر روی Tab مرتب کلیک کنید، می‌توانید حالت‌های مختلف آن را ببینید که عبارتند از:
- Right tab (تب راست)
- Left tab (تب چپ)
- Center tab (تب وسط)
- Decimal tab ( تب نقطۀ اعشار)
- Bar tab (تب خط)
این Tabها با یک کلیک ماوس روی خط‌کش قرار می‌گیرند؛ اگر هم tab را اشتباهی قرار دادید، کافیست آن را به داخل صفحه درگ کنید تا حذف شود.
نکته: دقت کنید که tab را در حاشیه خاکستری رنگ خط‌کش قرار ندهید.
تنظیم Tabها روی خط‌کش
- Right tab را انتخاب کنید و در جایی مناسب از خط کش که می‌خواهید عناوین در آن قسمت صفحه قرار بگیرد کلیک کنید.
- سپس Left tab را انتخاب کنید و در جایی مناسب از خط کش که می‌خواهید شمارۀ صفحات آنجا قرار بگیرند کلیک کنید.
- حالا «عنوان» را تایپ کنید.
- سپس Tab را بزنید و «صفحه» را تایپ کنید. حالا Enter را بزنید و همین روال را برای عناوین دیگر تکرار کنید.
اگر می‌خواهید که بین عنوان و شماره صفحه نقطه‌چین وجود داشته باشد، باید برای تب چپ (Left tab) یک Leader تعریف کنید. برای اینکار روی یکی از علامت‌های Tab روی خط‌کش دابل کلیک کنید تا پنجره Tabs باز شود. البته از طریق گروه پاراگراف هم می‌توانید این پنجره را باز کنید که در ادامه توضیح داده‌ام.
- روی عدد دوم کلیک کنید. در قسمت Alignment می‌توانید ببینید که این تب چپ (Left) است.
- از قسمت Leader یکی از انواع Leader را انتخاب کنید؛ نقطه‌چین یا خط‌چین یا خطِ‌ممتد
- سپس Set را بزنید و روی Ok کلیک کنید.
به همین راحتی Tabهای شما تنظیم شدند و فهرست شما ساخته شد.
تنظیمات Tab
اگر می‌خواهید مکان تب‌ها روی خط‌کش را خیلی دقیق‌تر تعیین کنید و نه با کلیک موس، بهتر است اینکار را با پنجرۀ Tabs انجام دهید. برای باز کردن این پنجره، ابتدا روی علامت نشان داده شده از گروه Paragraph در سربرگ Home کلیک کنید تا پنجره Paragraph باز شود.
حالا روی دکمه‌ی Tabs کلیک کنید تا پنجرۀ Tabs باز شود.
اگر با استفاده از این پنجره تب‌ها را ایجاد کنید، می توانید اندازه‌های دقیق را وارد کنید.
- از قسمت Default tab stops می‌توانید اندازۀ پیش‌فرض پرشِ کلید Tab را تعیین کنید.
- در قسمت Tab stop position می‌توانید موقعیت تب در خط‌کش را وارد کنید.
- از قسمت Alignment می‌توانید حالت Tab را انتخاب کنید؛ مثلا تب راست یا چپ یا…
- از قسمت Leader نوع خط بین تب‌ها را تعیین کنید(برای فهرست مطالب معمولا از نقطه‌چین استفاده می‌شود.)
- برای تنظیم تب باید روی Set کلیک کنید.
- برای پاک کردن یک Tab، آن را انتخاب و سپس روی Clear کلیک کنید.
- برای پاک کردن همه Tabها روی Clear All کلیک کنید.
برای پاک کردن Tabها می‌توانید از Clear all formatting که در گروه Font سربرگ Home قرار دارد هم استفاده کنید. البته حواستان باشد که ابتدا قسمتی که تب‌ها قرار دارند را انتخاب کنید و بعد این گزینه را بزنید؛ وگرنه تمام قالب‌بندی‌های سند شما پاک می‌شود و به حالت پیش‌فرض ورد برمی‌گردند.
جمع‌بندی
در این آموزش سعی ما بر این بود که ساخت فهرست مطالب به صورت ساده و دستی را به شما آموزش دهیم. البته برای نوشتن یک فهرست کاملا حرفه‌ای باید از روش خودکار و استایل‌ها استفاده کنید. روش دستی برای فایل‌های کوتاه مناسب است.
ممنون خیلی مفید بود
خواهش میکنم. خوشحالم که برای شما مفیده بوده.
سپاس گزارم عالی بود ..
خواهش میکنم. خوشحالم که این مطلب برای شما مفید بوده.
سلام
خیلی از این مطلب استفاده کردم
بسیار سپاس
امیدوارم همیشه موفق و پیروز باشید.
سلام.
خوشحالم که این مطلب برای شما مفید بوده. ممنون از دقت و توجه شما. با آرزوی موفقیت روزافزون.
آفرین بر شما… مطلب را خیلی خوب ارائه دادید. تشکر میکنم.
سلام. خواهش میکنم. ممنونیم که نظرتون رو با ما به اشتراک گذاشتین.
ممنون از همراهی شما و اینکه نظرتون رو با ما به اشتراک گذاشتید.
سلام خيلي ممنون بابت ارسال فايل آموزشتون
با سلام خدمت خانم زارعی . بسیار ممنون از این حس دوست داشتنی شما.
یک مقاله ای رو نوشتم که همه منابع دراین مقاله به زبان فارسی هست . الان این مقاله رو میخوام برای مجله ای بفرستم که همه رفرنس ها رو انگلیسی خواسته ، میتونین کمک کنین تا راحت تر این کار رو انجام بدم . روش میانبری هست؟؟ سپاس
با سلام، خانم زارعی این آموزش به نظر پیچیدگی ندارد، ولی من کارای ابتدایی رو انجام میدم ولی بازم خط نوشتنم روی right indent میمونه و یه مقدار راست تر نمیاید تا توی اون خط کشی فرضی که ساختم بتونم عنوان و شماره صفحه رو بنویسم.
سلام. احتمالا تنظیم tab هاتون به هم ریخته. از فهرست نویسی اتوماتیک استفاده کنین راحتتر هست.این آموزش رو مطالعه کنین.آموزش صفر تا صد فهرست‌نویسی در Word
سلام من میخام ی فهرست ایجاد کنم که توی اون کلمات انگلیسی سمت چپ باشن و معنی فارسیش جلوی کلمات با فاصله نقطه چین از هم قرار بگیرن ولی میخام کلمه های فارسی رو از سمت راست از گوشه مرتب شن کلمه های انگلیسی هم همینطور از گوشه چپ مرتب شن ولی نمیشه ممنون میشم راهنمایی کنید
راه حل ساده تی هم وجود داره برای این کار؟
سلام. واسه کلمات انگلیسی از left tab استفاده کنین واسه کلمات فارسی از right tab واسه نقطه چین هم در قسمت Leader نقطه چین رو واسه left tab همونطور که در آموزش گفته شده تنظیم کنین.
خیلی عالی و کاربردی بود و خیلی هم ساده و روون توضیح داده بودید. بسیار ممنونم.
ممنونم از همراهی شما
خواهش می کنم. خوشحالم که این مقاله برای شما کاربردی بوده. ممنونم از همراهی شما.
عاااااااااااالی
سلام
از لطف شما بسیار سپاسگزارم
در داخل فایل ورد بنده یک مولتی لول لیست وجود دارد که بصورت ذیل دسته بندی شده است
۱ . تیترهای سطح اول
۱ – ۱ . تیترهای سطح دوم
۱ – ۱ – ۱ . تیترهای سطح سوم
حالا اینکه با استفاده از اسپیس بین شماره های لیست توانستم تولید و تغییر اتوماتیک اعداد لیست در کل متن را با استفاده از انتخاب استایل ها تنظیم کنم بماند
حدود پانصد بار حالات مختلف تنظیم لیست را امتحان کردم و بالاخره شد
بعد از اینهمه تلاش و این موفقیت حالا مشکلی که دارم این است که اعداد سرلیست برخی از سطوح در فهرستی که با استفاده از استایل ها بصورت اتوماتیک ایجاد و آپدیت می شود، انگلیسی هستند. جالب اینکه در پیش نمایش استایل های فهرست (TOCn ها)، عددهای سرلیست صحیح و بصورت فارسی نمایش داده می شوند ولی در خود فهرست مثلا بصورت ذیل انگلیسی فارسی هستند
۱ . مقدمه
۱-۱٫ شرح موضوع
۱-۱-۱. روش بررسی
اصلاح کامل فونت های استایل های لیست و فونت های استایل های تی او سی ها را هم به دفعات امتحان کرده ام.
لطفا راهنمایی فرمایید که چطور می توانم فهرست را بصورت یکدست و فارسی ایجاد کنم.
ممنون
سلام. از سربرگ home روی replaceکلیک کنید. در پنجره باز شده روی more کلیک کنید در کادر اول کلیک کنین روی گزینه specialکلیک کنید و any digits رو انتخاب کنید در کادر دوم کلیک کنید از قسمت format گزینه language بعد persian رو انتخاب کنید بعد replace رو بزنید.
خدا خیرتون بده عالی بود 🙏🙏🌷🌹
خواهش می کنم. موفق باشید.
خدا خیرتون بده عالی بود و مفید🙏
سلام ممنون بابت توضیحات خوبتون
سوالی داشتم:
برای اینکه شروع و ابتدای هر بند کمی جلوتر از سایر خطوط بعد بیاد باید چیکار کنم؟
با دکمه space میاد جلو ولی استاندارد نیس و وقت گیره که برای هر بند اینکارا انجام بدم
باتشکر
سلام. خواهش می کنم. روی فلش کوچک گروه paragraph در سربرگ home کلیک کنید و در قسمت indent firt line میزان تورفتگی خط اول را مشخص کنید.
سلام
ببخشید چرا موقع تایپ کامه هایی که حرف ی داره، حروف به ی نمیچسبه؟
بعنوان مثال کلمه «میدان» به صورت زیر تایپ میشه:
میدان
یا کلمه زیبا به صورت زیبا تایپ میشه
*از فونت titr استفاده میکنم
باتشکر
سلام سال نو مبارک. رسیدن ماه رمضان مبارک. قبول باشه. ممنون بابت آموزشهای خوبتون. روش نوشتن فهرست دستی بسیار کاربردی و مختصر و خوب بود. در ضمن پاسخ به سوالات پایین صفحه نوشتن فهرست رو هم خوندم. بسیار جالبه و میتونه برای موارد احتمالی جواب سوالهای عده زیادی باشه. امیدوارم و دعا میکنم همیشه موفق و سربلند و پیروز باشید.
سلام. سال نو شما هم مبارک. طاعات و عباداتتون مقبول درگاه حق. بسیار ممنونیم از اینکه بازخورد مثبت خودتون رو با ما به اشتراک گذاشتید.موفق باشید.
ممنون استفاده کردم