احتمالا برای شما هم پیش آمده که فایلی را عمدا یا اشتباهی حذف کرده باشید و بعد از مدتی به آن نیاز داشته باشید. خبر خوب اینکه نر‌م‌افزار OneNote همیشه از فایل‌های شما پشتیبان تهیه می‌کند. پس امکان بازیابی یادداشت‌های حذف شده در OneNote را دارید.

بازیابی یادداشت‌های ذخیره شده در کامپیوتر

اگر دفتر یاددشت خود را در هارد کامپیوتر ذخیره کردید، از سربرگ File روی Info کلیک کنید. حالا گزینه‌ی Open Backups را انتخاب کنید. پوشه‌ی نسخه‌های پشتيبان با تاريخ پشتيبان‌گيری آنها نمایش داده می‌شود؛ هر کدام از بخش‌ها را که مي‌خواهيد باز کنيد و محتويات آن را بازیابی کنید.

بازیابی یادداشت‌های ذخیره شده در OneDrive

اگر یادداشت‌های خود را در OneDrive ذخیره کرده باشید، باید ابتدا وارد حساب OneDrive خود شوید. حالا از سربرگ History روی گزینه‌ی Notebook Recycle Bin کلیک کنید.

تنظیمات ذخیره‌سازی در OneNote

در معرفی وان‌نوت گفته بودیم که OneNote تغییرات را به طور خودکار ذخیره می‌کند و شما نیازی به زدن دکمه Save ندارید؛ در سربرگ File هم اصلا گزینه Save وجود ندارد. شما می‌توانید مسیر پیش‌فرض ذخیره‌سازی را تغییر دهید. در این بخش به تنظیم گزینه‌های ذخیره‌سازی و پشتیبان‌گیری می‌پردازیم.

 ابتدا از سربرگ File روی Options کلیک کنید تا پنجره‌ی تنظیمات نرم‌افزار باز شود. حالا به بخش Save & Backup بروید.

1. Quick Notes Section: مسير پيش‌فرض وان‌نوت برای ذخيره‌سازی یادداشت‌های سریع
2. Backup Folder: مسير پيش‌فرض وان‌نوت براي بکآپ‌گيری و تهيه نسخه پشتيبان به صورت اتوماتيک از دفترچه‌ها
3. Default Notbook Location: مسير پيش‌فرض وان نوت برای ذخيره‌سازی دفترچه‌های جدید

براي تغيير هر يک از مسير‌های پيش‌فرض، آن را انتخاب و سپس روی دکمه‌ی Modify کليک کنيد؛ حالا مسير جديد را تعيين کنید.

تنظیمات پشتیبان‌گیری در OneNote

1. Automatically backup my notebook at the following time interval: برای تنظیم فاصله‌‌ی زمانی برای پشتیبان‌گیری خودکار است. این گزینه به صورت پیش‌فرض تیک‌دار است؛ یعنی در بازه‌ تعیین شده به طور خودکار از دفترچه یادداشت Backup گرفته می‌شود؛ با استفاده از لیست کشویی می‌توانید بازه زمانی را تغییر دهید.
2. Backup notebooks stored on share point: با انتخاب این گزینه از دفترچه‌های ذخیره شده در SharePoint هم یک نسخه پشتیبان تهیه می‌کند.
3. Number of backup copies to keep: می‌توانید تعداد نسخه‌های Backup را تغییر دهید.
4. Backup change files now: می‌توانید از فایل‌هایی که تغییر داده‌اید Backup بگیرید.
5. Backup all notebooks now: از تمام دفترچه یادداشت‌ها Backup بگیرید.
6. در پایان روی Ok کلیک کنید.

نکته: بعد از زدن Ok پیغامی نمایش داده می‌شود که: «باید OneNote را ببندید و مجدد باز کنید تا اثر بعضی تغییرات اعمال شده را ببینید.»

جمع‌بندی

در این آموزش یاد گرفتید که چطور یادداشت‌های حذف شده را بازیابی کنید. چون OneNote به صورت پیش فرض از آنها پشتیبان می‌گیرد. البته این پشتیبان‌ها تنها برای مدتی باقی خواهند ماند؛ پس اگر خیلی دیر به فایل‌های خود نیاز پیدا کنید، دیگر امکان بازیابی آنها را ندارید. البته بهتر است یادداشت‌های خود را در یکی از درایوهای کامپیوتر ذخیره کنید؛ چون گاهی نياز دارید که ويندوز را عوض کنید. اگر اطلاعات در درايو سيستم باشد و شما فراموش کنید از آنها کپی بگيريد، از بین خواهند رفت.