ذخیره‌سازی دفترچه یادداشت OneNote

ذخیره‌سازی دفترچه یادداشت OneNote با فرمت‌های مختلف

یکی از قابلیت‌های مهم وان نوت، امکان اشتراک گذاری یادداشت‌ها با دیگران است. اشتراک دفترچه یادداشت، این امکان را به شما می‌دهد که چند نفر آن را بررسی و بازبینی کنند؛ با این کار معمولا ایده‌های جدیدتر و بهتری پیدا می‌کنید. یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای اشتراک گذاری یادداشت‌های وان نوت با دوست یا همکارتان، خروجی گرفتن از آنها در قالب یک فایل مانند Word یا PDF و سپس ارسال به آنهاست.

در این آموزش یاد می‌گیرید که از دفترچه یادداشت‌تان در فرمت‌های مختلف خروجی بگیرید و برای دوست یا همکارتان بفرستید؛ برای اشتراک‌گذاری دفترچه‌ها در OneDrive هم این آموزش را مطالعه کنید.

خروجی گرفتن از دفترچه یادداشت

برای خروجی گرفتن، ابتدا صفحه یا صفحه‌های مورد نظرتان را انتخاب کنید. حالا به سربرگ File بروید و روی Export کلیک کنید. در اینجا دو بخش وجود دارد:

  1. Export current
  2. Select format
ذخیره کردن یادداشت های وان نوت

در قسمت Export current، محدوده مورد نظر برای خروجی گرفتن را مشخص می‌کنیم:

  • Page: با انتخاب این گزینه، از صفحه یا صفحاتی که در آن هستیم (انتخاب کردیم)، خروجی گرفته می‌شود.
  • Section: از تمام صفحات بخشی که در آن هستیم، خروجی می‌گیرد.
  • Notebook: از تمام دفترچه یادداشت خروجی می‌گیرد.

در قسمت Select format، فرمت فایل خروجی را مشخص می‌کنیم:

  • one: فرمت استاندارد نرم افزار OneNote
  • docx:  فرمت استاندارد نرم افزار Word
  • doc: فرمت قدیمی فایلهای Word (97 تا ۲۰۰۳)
  • pdf: ذخیره با فرمت pdf برای مواقعی که نمی‌خواهید کسی یادداشت‌های شما را تغییر دهد.
  • xps: فرمت استاندارد شرکت مایکروسافت، برای خروجی غیر قابل ویرایش مشابه pdf
  • mht: ذخیره یادداشت در قالب یک صفحۀ وب

نکته: اگر می‌خواهید از تمام صفحات دفترچه یادداشت خروجی بگیرید، فقط امکان خروجی گرفتن در فرمت فایل‌های وان نوت، pdf و xps را دارید.

خب، بعد از اینکه محدوده‌ی ذخیره‌سازی و فرمت آن را مشخص کردید، روی Export کلیک کنید. در پنجره‌ی ذخیره‌سازی که باز می‌شود، مکان و نام فایل را تایپ کنید.

ذخیره کردن دفترچه وان نوت

اگه در زمانِ خروجی گرفتن، نظرتان عوض شد، می توانید در این پنجره هم به راحتی محدوده و فرمت را تغییر دهید.

  • از قسمت Save as type فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  • از قسمت Page Range محدوده مورد نظر را انتخاب کنید.

در پایان روی Save کلیک کنید. حالا می‌توانید این فایل را به عنوان ضمیمه(پیوست) برای افراد ایمیل کنید.

نکته: یک روش دیگر برای خروجی گرفتن از دفترچه یادداشت به فرم PDF این است که به سربرگ File بروید و روی Send کلیک کنید. سپس روی Send as PDF کلیک کنید. البته این روش را در درس ایمیل کردن صفحات وان نوت توضیح دادیم.

مدیر سایت؛ عاشق نوشتن، خلق محتوا و کمک به دیگران هستم. من و همکارانم در سایت پویان به شما کمک می‌کنیم که به یک حرفه‌ای تبدیل شوید! اگر به دنبال یادگیری مهارت‌های بیشتر هستید، پیشنهاد می‌کنم صفحۀ اینستاگرام و کانال یوتیوب ما رو هم دنبال کنید :)

دیدگاه‌ها (23)

  1. سلام
    ممنون از مطلب کاربردیتون
    چون این نرم اقزار دکمه ذخیره نداشت برام سوال بود که چطور میشه در سیستم ذخیرش کرد که در این مطلب متوجه شدم

  2. با سلام وتشکر.
    لطفا میشه دفترچه یاداشتی معرفی کنید که بعد از یادداشت سوال کنه save بشه یا نه. نوت سامسونگ ای گزینه رو داره که متاسفانه واسه دستگاه من مناسب نیست و واقعا به همچین نرم افزاری احتیاج دارم. با تشکر

  3. سلام
    درصورت امكان به اين سوال دو پاسخ دهيد
    أيا امكان ايجاد sub page در برنامه وان نوت نصب شده بروي اي پد ميني ٤ وجود دارد؟
    أيا امكان خروجي گرفتي بروي فلش بدون استفاده از فضلي ابري وجود دارد؟
    تشكر

  4. سلام
    من در یک سیستم فایل وان نوت دارم که به سیستم دیگه ای منتقل کردم ولی چیزهایی که نوشته بودم نیومده و یا حذف شده و یا اصلا ثبت نشده
    چه کنم؟

  5. سلام. من وقتی از یادداشت های onenote خروجی pdf می گیرم، لینک هایی که در یادداشت دارم، غیرفعال می شود. در ویرایش های قدیمی onenote این امکان وجود داشت که پیوندهای ایجاد شده بین صفحات در فایل pdf فعال باشد. ایا در ویرایش های جدید هم این امکان وجود دارد؟ لطفا راهنمایی کنید.

  6. سلام
    ممنون از آموزشهای مفیدتون.
    یک سوال داشتم: آیا میتوانیم محتوای وان نوت که به سرفصلهایش heding1 , 2 …اعمال کردیم به نحوی خروجی ورد بگیریم که این عناوین و زیرعنوانها در ورد هم فعال باشد و بتوانیم فهرست خودکار تهیه کنیم؟

  7. سلام دوست عزيز من گزينه فايل رو ندارم براى pdfكردن . چطور ميتونم فايل رو ذخيره كنم و براى كسى بفرستم ؟

    آيا برنامه ى ديگرى ميتوانيد معرفى كنيد كه بتونم روى آن تدريس كنم ؟

  8. با سلام و عرض ادب
    من سرفیس پرو ۵ دارم که خودش روی ویندوز ده وان نوت داره که حین تبدیل به pdf بعضی از صفحات تار میشه و کیفیت پایین میاد اما در همون pdf بعضی دیگه از صفحات کاملا واضح هستن میخواستم بدونم مشکل چی میتونه باشه؟
    با تشکر

  9. سلام
    وقت بخیر
    یک فایل پی دی اف دارم که صفحاتش بصورت افقی (landscape)
    وقتی توی onenote بازش می کنم نصف صحفات دیده نمی شه
    ممکن منو راهنمایی کنید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *