اگر به دنبال پر پروازی برای رفتن به سرزمین اینفوگرافیک در اکسل هستید در این آموزش با ما همراه باشید. قرار است با استفاده از یک پرنده در اکسل به سرزمین اینفوگرافیک‌ها سفر کنیم! اینفوگرافیک روش نشان‌دادن اطلاعات یا خلاصه گزارش از طریق نمودارها و تصاویر جذاب است. به عبارت دیگر، اینفوگرافیک هنر تجسم داده‌ها با استفاده از تصاویر است. اینفوگرافیک‌ها باعث ارائه اطلاعات واضح با سرعت بالا می‌شوند. برای ساخت اینفوگرافیک نیاز به ذهنی خلاق دارید. نرم‌افزارهای زیادی برای طراحی اینفوگرافیک وجود دارند، اما برای طراحی حرفه‌ای آنها معمولا از نرم‌افزارهای پاورپوینت، اکسل، فتوشاپ و ایلاستریتور استفاده می‌شود. خوب، در این آموزش ساخت اینفوگرافیک در اکسل را به صورت مرحله به مرحله توضیح می‌دهیم. همچنین شما را با ابزار People graph اکسل آشنا می‌کنیم.

پیشنهاد مطالعه: هر اینفوگرافیک روایتگر یک داستان!

طراحی اینفوگرافیک در اکسل به صورت قدم به قدم

بیایید با استفاده از آیکن‌های جذاب اکسل، اینفوگرافیک زیر را بسازیم. این اینفوگرافیک درصد امید به زندگی در زنان و مردان را در ۳ سال متوالی ۹۶ و ۹۷ و ۹۸ نشان می‌دهد.

مرحله ۱: ورود داده‌ها به اکسل

ابتدا داده‌های خود را در اکسل وارد کنید.

مرحله ۲: ایجاد نمودار میله‌ای

سپس داده‌ها را انتخاب کنید و از سربرگ Insert یک نمودار میله‌ای انتخاب کنید.

نمودار میله‌ای داده‌ها به شکل زیر در می‌آید.

مرحله ۳: اضافه‌کردن آیکن ایموجی خندان به صفحه

در ابتدای آموزش گفتیم قرار است با یک پرنده به سرزمین اینفوگرافیک‌ها در اکسل برویم. حالا بیایید ببینیم لانه پرنده کوچک ما کجاست. به سربرگ Insert بروید در گروه Illustrations پرنده کوچک را می‌بینید؟ روی Icons کلیک کنید تا با این پرنده سفر را شروع کنیم.

پنجره Insert Icon باز می‌شود. به گروه Faces بروید و آیکن‌ ایموجی خندان را انتخاب کنید. سپس روی Insert کلیک کنید.

آیکن ایموجی خندان به صفحه اضافه شد.

مرحله ۴: رنگ زدن آیکن

حالا به آیکن‌ رنگ بزنید. برای این کار آیکن را انتخاب کنید. سپس از سربرگ Format رویGraphic Fill کلیک کنید و رنگ موردنظر را انتخاب کنید. (من آیکن را آبی رنگ کردم.)

مرحله ۵: کپی گرفتن از آیکن

حالا آیکن را انتخاب کنید و کلیدهای Ctrl+C را فشار دهید و سپس کلیدهای Ctrl+V را فشاردهید. از آیکن یک کپی گرفته شد. به آیکن جدید رنگ زرد بدهید. حالا به هر دو آیکن از قسمت Graphics Outline رنگ دور مشکی بدهید تا واضح‌تر دیده شوند. ضخامت خط دور را هم می‌توانید تنظیم کنید. از لیست کشویی Wight ضخامت موردنظر را انتخاب کنید. (من ضخامت pt 1 را انتخاب کردم.)

مرحله ۶: جایگزین‌کردن آیکن ایموجی به جای نمودار میله‌ای و تنظیمات مربوط به آن

حالا وقت جایگزین‌کردن آیکن با نمودار میله‌ای است. آیکن ایموجی آبی رنگ را انتخاب کرده و کلیدهای Ctrl+C را فشار دهید. سپس روی یکی از ستون‌های آبی رنگ نمودار (مربوط به مرد) کلیک کرده تا به حالت انتخاب درآید و کلیدهای Ctrl+V را فشار دهید. حالا آیکن ایموجی زرد رنگ را انتخاب کنید و سپس کلیدهای Ctrl+C را فشار دهید. سپس روی یکی از ستون‌های نارنجی رنگ نمودار (مربوط به زن) کلیک کرده و کلیدهای Ctrl+V را فشار دهید.

در نهایت آیکن‌های اولیه را حذف کنید. روی یکی از ایموجی‌ها دابل کلیک کنید. نواری در سمت راست نمایش داده می‌شود. روی گزینه Fill&Line (سطل رنگ) کلیک کنید. گزینه Picture or texture fill را انتخاب کنید. سپس گزینه Stack and Scale with را فعال کنید و در کادر مربوط به قسمت Units/Picture عدد ۱۰ را وارد کنید و Enter را بزنید. با این کار نشان می‌‌دهید که هر آیکن نشان‌دهنده ۱۰ درصد است. برای ایموجی زرد هم این کار را تکرار کنید.

سپس در نوار سمت راست روی Serios Options کلیک کنید و در کادر Series Overlap عدد ۰ را تایپ کنید و در کادر Gap Width عدد ۵۰۰ را تایپ کنید.

تا این مرحله نمودار شما به صورت زیر در می‌آید.

مرحله ۷: تغییر اعداد ماکزیمم و مینیمم محورها

در این مرحله باید مقدار ماکزیمم و مینیمم نمودار را درست کنید. برای این کار روی محور عمودی کلیک کنید و از نوار سمت راست در قسمت Maximum عدد ۱۰۰ را تایپ کنید تا اعداد بین ۰ و ۱۰۰ تنظیم شوند.

مرحله ۸: حذف المان‌های اضافه نمودار

حالا المان‌های اضافه مثل خطوط راهنما را حذف کنید. برای این کار روی علامت + بعلاوه کلیک کنید و تیک گزینه Gridlines (خطوط راهنما) را بردارید.

در نهایت اینفوگرافیک شما به صورت زیر در می‌آید.

نکته ۱: اگر تمایل داشتید، می‌توانید در قسمت Chart Title (عنوان نمودار) را تایپ کنید و برای اینفوگرافیک یک عنوان بنویسید.

نکته ۲: توجه داشته باشید که در ابتدا یا پایان کار، گزینه مربوط به خطوط راهنمای صفحه اکسل را غیر فعال کنید، تا اینفوگرافیک به خوبی نمایش داده شود. برای این کار به سربرگ View بروید و گزینه Gridlines را غیرفعال کنید.

استفاده از ابزار People graph برای طراحی اینفوگرافیک در اکسل

People graph ابزار جدیدی است که از نسخه‌ ۲۰۱۳ اکسل به بعد در دسترس است. این ابزار در سربرگ Insert قرار دارد. این ابزار برای افراد تنبل بی‌نظیره! فقط کافی است شما داده‌هایتان را وارد اکسل کنید تا خیلی سریع یک اینفوگرافیک به شما تحویل دهد! حالا بیایید با این ابزار یک اینفوگرافیک ساده بسازیم.

به سربرگ INSERT بروید و روی People Graph کلیک کنید.

پنجره‌ای به شکل زیر با یکسری داده پیش فرض خواهید دید.

روی Data کلیک کنید.

سپس روی Select your data کلیک کنید.

داده‌های خود را انتخاب کنید و روی Create کلیک کنید.

نمودار شما به شکل زیر درمی‌آید.

برای قالب‌بندی نمودار روی گزینه Settings کلیک کنید.

با استفاده از Type نوع نمودار را تغییر دهید.

با استفاده از Theme تم موردنظر را انتخاب کنید.

با استفاده از Shape آیکن موردنظر را انتخاب کنید.

جمع‌بندی

در این آموزش یاد گرفتید چگونه در اکسل اینفوگرافیک خلاقانه بسازید. همچنین با ابزار People Graph آشنا شدید. اینفوگرافیک‌ها ابزارهای ارتباطی قدرتمندی هستند، آنها را دست کم نگیرید!