تابع COUNTA در اکسل از خانواده توابع آماری (Statistical) است. در آموزش قبلی تابع COUNT که برای شمارش سلول‌های عددی استفاده می‌شود، توضیح دادیم. تابع COUNTA تعداد سلول‌هایی را که حاوی داده (متنی یا عددی) هستند، شمارش می‌کند. اگر می‌خواهید که تعداد سلول‌های خالی را محاسبه کنید، باید از تابع COUNTBLANK استفاده کنید.

تابع COUNTA چه مقادیری را می پذیرد؟

• اعداد
• تاریخ
• مقادیر خطا
• متن
• (” “)
• TRUE و FALSE

ساختار تابع COUNTA در اکسل

COUNTA(value1, [value2], ...)

• Value1: اولین محدوده یا آدرس سلول‌هایی که می‌خواهید تعداد آنها را بشمارید.
• Value2: دومین محدوده یا آدرس سلول‌هایی که می‌خواهید تعداد آنها را بشمارید.

نکته: آرگومان اول ضروری و آرگومان‌های ۲ تا ۲۵۵ اختیاری هستند.

مثال: عملکرد تابع COUNTA در اکسل

فرض کنید برای برگزاری یک نمایشگاه فراخوان داده‌اید و می‌خواهید ببینید چند نفر موافق برگزاری نمایشگاه هستند. برای این کار پرسش نامه‌ای برای افراد مختلف فرستاده‌اید و از آنها پرسیده‌اید آیا موافق برپایی نمایشگاه هستند یا خیر و از آنها خواسته‌اید پاسخ بله یا خیر را برای شما ارسال کنند. پس حالا تعدادی داده متنی دارید و می‌خواهید تعداد آنها را بشمارید و ببینید چند نفر به پرسش‌نامه شما پاسخ داده‌اند. برای این کار داده‌های خود را در اکسل وارد کنید.

روی سلول نتیجه کلیک کنید. سپس در نوار فرمول نرم‌افزار روی Fx کلیک کنید. (یا اینکه کلیدهای Shift+F3 را فشار دهید.)

پنجره Insert Function باز می‌شود. از دسته توابع آماری (Statistical) تابع COUNTA را پیدا کنید و روی OK کلیک کنید.

پنجره Function Arguments باز می‌شود. در کادر Value1 کلیک کنید. سلول‌های A2 تاA8 را انتخاب کنید. سپس روی OK کلیک کنید.

مشاهده تعداد سلول های حاوی داده بدون استفاده از تابع COUNTA

بدون استفاده از تابع COUNTA هم می‌توانید تعداد سلول‌های حاوی داده ناحیه انتخابی را در نوار وضعیت مشاهده کنید. برای این کار سلول های موردنظر را انتخاب کنید و سپس به نوار وضعیت نگاهی بیاندازید!

چند نکته مهم درباره تابع COUNTA در اکسل

1. تابع COUNTA سلول‌های خالی را شمارش نمی‌کند.
2. اگر شما در یکی از سلول‌ها به اشتباه با فشار دادن backspace فاصله خالی ایجاد کنید و این سلول جزو ناحیه انتخابی شما باشد، تابع COUNTA این سلول را شمارش می‌کند.
3. اگر شما در یک سلول فرمولی بنویسید که یک رشته خالی را برمی گرداند و این سلول جزو ناحیه انتخابی شما باشد، تابع COUNTA این سلول را شمارش می‌کند.
4. برای شمارش سلولهایی که فقط حاوی اعداد هستند از تابع COUNT استفاده کنید.
5. اگر می‌خواهید تعداد سلول‌ها را در صورت برقرار بودن شرط خاصی شمارش کنید، از تابع COUNTIF استفاده کنید.
6. اگر می‌خواهید تعداد سلول‌ها را در صورت برقرار بودن چند شرط شمارش کنید، از تابع COUNTIFS استفاده کنید.

جمع‌بندی

در این آموزش تابع COUNTA و برخی نکات مربوط به آن را توضیح دادیم. با صرف وقت برای یادگیری و تسلط بر این توابع، محاسبات خود را به میزان قابل توجهی سرعت خواهید بخشید.