رسم چارت سازمانی با ویزیو و اکسل

آموزش کامل رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio و Excel

چارت سازمانی‌ ساختار، روابط، مرتبه‌های نسبی بخش‌ها و موقعیت‌های شغلی افراد را در سازمان نشان می‌دهد. چارت سازمانی می‌تواند به عنوان یک ابزار مدیریتی مورد استفاده قرار گیرد و از آن جهت ارزشمند است که به افراد کمک می‌کند با مشاهدۀ یک تصویر، سازمان را به خوبی مجسم کنند. در این مقاله رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio (ویزیو) را به شما آموزش می‌دهیم. همچنین رسم چارت‌های سازمانی با کمک داده‌های نرم‌افزار Excel و رویکردهای خلاقانه برای برقراری ارتباط در ساختار سازمانی را هم توضیح‌ خواهیم داد.

پیشنهاد مطالعه: طراحی تقویم‌های شخصی و کاری با نرم‌افزار Visio

چارت سازمانی و مصورسازی جایگاه‌های شغلی سازمان با Visio

نوع چارتی که می‌سازید باید مانند آینه‌ای از فلسفه مدیریت و ساختار سازمانی شرکت شما باشد. ممکن است فکر کنید یک ساختار سازمانی برای هر سازمانی یا شرکتی متناسب است؛ اما همانطور که یک کت و شلوار با یک اندازه برای همه متناسب نیست، یک چارت هم برای همه سازمان‌ها مناسب نیست! اگر چارت خود را با استفاده از اطلاعات ذخیره شده در اکسل ایجاد کرده‌اید، می‌توانید از آن به عنوان داشبورد برای پیگیری عملکرد، هزینه‌های بودجه و موارد دیگر هم استفاده کنید.

مزایای رسم چارت سازمانی

  • به رهبر کمک می‌کند تا به طور موثرتر سازمان را رهبری کند.
  • به کارمندان به درک بهتر عملکردشان در طرح کلی سازمان کمک می‌کند.
  • می‌توانید خطوط ارتباطی را بهبود ببخشید.
  • مسئولیت‌های کاری و روابط را گزارش دهید.
  • می‌توانید یک فهرست بصری از کارمندان و جایگاه‌ آنها در سازمان ایجاد کنید.
  • انواع دیگر اطلاعات مثل ساختار نهادهای تجاری و سلسله مراتب داده‌ها را ارائه دهید.

روش‌های رسم چارت سازمانی در Visio

  1. رسم چارت سازمانی در Visio به صورت دستی
  2. رسم چارت سازمانی در Visio با استفاده از لیست‌های آماده مانند Excel

رسم چارت سازمانی به صورت دستی

ابتدا نرم‌افزار Visio را باز کنید. در قست الگوها گزینه Business را انتخاب و سپس روی Organization chart کلیک کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio

در پنجره بعدی Metric unites را انتخاب و سپس روی Create کلیک کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio

در پنجرۀ بعدی روی Cancel کلیک کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

می‌بینید که در ریبون یک سربرگ به نام Org chart وجود دارد که برای مدیریت و سازماندهی این سبک از نمودارها هستند. این ریبون ابزارهای مختلفی را برای طراحی و تنظیم طرح ظاهری چارت سازمانی، مرتب‌سازی و موارد دیگر دارد.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

رسم چارت سازمانی با پنل Shape

برای رسم چارت سازمانی از پنل Shapes که در سمت راست صفحه است، استفاده می‌کنیم.

  1. برای نشان دادن بالاترین ردهٔ سازمان یا مدیر اجرایی، شکل Manager belt را انتخاب کنید.
  2. برای نمایش مسئولان ارشد در چارت سازمانی، از Executive Belt استفاده کنید.
  3. از Position belt برای نمایش جایگاه‌های مختلف استفاده می‌شود. مثلا برای نمایش مسئولین هر بخش از سازمان
  4. هر مدیر یا مسئول در سازمان معمولا یک یا چند دستیار یا مشاور دارد. برای نمایش دستیار یک مسئول در سازمان از Assistant belt استفاده می‌شود.
  5. از Consultant belt برای نمایش معاونت‌ها استفاده می‌شود.
  6. اگر جایگاهی در سازمان بعد از مدتی حذف شد، از شکل belt Vacancy استفاده می‌شود.
  7. برای نمایش آخرین ردهٔ سازمانی یک شرکت که متشکل از کارمندان جز است، از Staff belt استفاده می‌شود.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

وقتی موس را روی این شکل‌ها قرار دهید، به صورت یک فلش چهارطرفه در می‌آید. کلیک چپ ماوس را نگه دارید و به داخل صفحه بکشید. برای مشخص کردن جایگاه یا سمت شغلی کافی است در قسمت Title دابل کلیک کنید تا بتوانید عنوان را تغییر دهید. همچنین در قسمت Name نام موردنظر را وارد کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio

یک روش دیگر هم برای تغییر جزئیات مشخصات هر جایگاه شغلی وجود دارد. برای این کار از سربرگ View روی Task panes کلیک کنید. از لیست کشویی data Shape را انتخاب کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

پس از انتخاب شکل در پنل Shape data امکان ویرایش جزئیات وجود دارد.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

برای انتخاب بقیه قسمت‌ها کافی است شکل موردنظر را انتخاب کرده و روی شکل قبلی بکشید، می‌بینید که شکل‌ها به هم متصل می‌شوند و به صورت سلسله مراتبی در نمودار درج می‌شوند. برای درج چند شکل به صورت همزمان در صفحه از گزینه Multiple shapes استفاده کنید. برای این کار آن را انتخاب کرده و بر روی Shape بکشید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

پنجره Add multiple shapes باز می‌شود. در قسمت Number of shapes تعداد شکل موردنظر را تایپ کنید. در قسمت Shape، نوع شکل موردنظر را انتخاب کنید. سپس روی Ok کلیک کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

تغییر چیدمان چارت سازمانی در Visio

  1. برای تغییر چینش اشکال باید شکل‌های موردنظر را انتخاب کرده و از سربرگ Org chart قسمت Layout از لیست کشویی، چینش موردنظر را انتخاب کنید.
  2. برای تغییر چینش به صورت خودکار روی Re-layout کلیک کنید.
  3. با انتخاب Best fit to page ویزیو به صورت خودکار پس از چینش چارت، فاصله بین شکل‌ها را هم تنظیم می‌کند. در این حالت ویزیو سعی می‌کند چارت کمترین فضا را در صفحه اشغال کند.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio
تغییر چیدمان چارت سازمانی در Visio

در قسمت Arrange 3 گزینه در اختیار داریم:

  1. از گزینه Spacing برای افزایش یا کاهش فاصله بین شکل‌ها استفاده می‌کنیم.
  2. از Move برای جابجا کردن ترتیب شکل‌های هر سطح استفاده می‌شود.
  3. با استفاده از گزینه Show/hide subordinates امکان مخفی کردن زیر مجموعه‌های هر بخش فراهم می‌شود. بعد از این کار یک المان در کنار آن بخش ایجاد می‌شود که نشان می‌دهد زیر مجموعه‌های این بخش به صورت موقت مخفی شده‌اند. برای نمایش مجدد دوباره روی Show/hide subordinates  کلیک کنید.
رسم چارت سازمانی در Visio
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

در قسمت Shapes کنترل کاملی برای تغییر نمای ظاهری شکل‌ها داریم.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

برای قرار دادن چند قسمت ابتدا روی Team frame کلیک کنید. سپس آن را به داخل صفحه بکشید و با استفاده از دکمه‌های لغزنده قسمت‌های که قرار است در یک تیم قرار گیرند، انتخاب کنید. سپس از سربرگ Home گزینه Send to back را انتخاب کنید.

نمایش ارتباطات بین سازمانی با استفاده از ابزار Dotted-line report صورت می‌گیرد. ابتدا این شکل را انتخاب و به صفحه وارد می‌کنیم. سپس یک سر آن را به یک قسمت و سر دیگر را به قسمت دیگر وصل می‌کنیم. در تصویر زیر این دو گزینه را هایلایت کرده‌ام.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

نمونه قرار دادن دو بخش در یک تیم را در تصویر زیر ببینید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

نمونه ارتباط بین سازمانی را در تصویر زیر می‌بینید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

اضافه کردن تصویر به چارت سازمانی

برای اضافه کردن تصویر به هر بخش، باید روی شکل موردنظر کلیک راست کنید. سپس روی گزینه Picture کلیک کنید و Change picture را انتخاب کنید. سپس عکس موردنظر را از مکان موردنظر انتخاب کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio
اضافه کردن تصویر به چارت سازمانی در Visio

برای تغییرات عکس می‌توانید از سربرگ Org Chart قسمت Picture هم استفاده کنید.

  1. با استفاده از Change تصویر درج شده را تغییر دهید.
  2. با استفاده از Delete می‌توانید تصویر درج شده را حذف کنید.
  3. با استفاده از Show/hide می‌توانید تصویر را به طور موقت از شکل مخفی کنید.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio

من چارت زیر را به صورت دستی در نرم‌افزار ویزیو آماده کرده‌ام.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio

ایجاد چارت سازمانی با استفاده از لیست‌های اکسل

اگر اطلاعات کارکنان یک سازمان را در قالب یک فایل اکسل داشته باشید، ویزیو این امکان را فراهم می‌کند تا این اطلاعات را در قالب چارت سازمانی نمایش دهید. این فرایند شامل ۹ مرحله است. ابتدا در یک فایل اکسل مشخصات کارکنان بخش‌های مختلف را وارد کنید. این مشخصات می‌تواند شامل نام و نام خانوادگی، جایگاه شغلی، سرپرست، تلفن، ایمیل و … باشد.

نکته: ردیف اول را حتما به عنوان اختصاص دهید.

نکته: اطلاعات موجود در ستون‌های نام و نام خانوادگی و سرپرست جز اطلاعات ضروری هستند، چون ویزیو با استناد به اطلاعات موجود در این ستون‌ها روابط بین کارکنان را مشخص کرده و در چارت نمایش می‌دهد.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio و Excel
رسم چارت سازمانی با استفاده از داده‌های اکسل

حالا به نرم‌افزار ویزیو رفته و Organization chart را انتخاب کنید. Metric unites را انتخاب و سپس روی Create کلیک کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio و Excel

مرحله اول: انتخاب اطلاعات ورودی چارت سازمانی

وقتی Wizard باز می‌شود، در اولین مرحله باید تعیین کنید که قصد دارید چارت سازمانی بر اساس چه اطلاعاتی ایجاد شود.

  1. در صورتی که اطلاعات را پیش از این در یک فایل یا Data base جمع‌آوری کردید، گزینه Information that’s already stored in a file or data base را انتخاب کنید.
  2. در صورتی که قصد دارید اطلاعات مربوط به چارت سازمانی نوشته و سپس آنها را به تصویر بکشید، گزینه Information that I enter using the wizard را انتخاب کنید. سپس روی Next کلیک کنید.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله دوم: تعیین فرمت اطلاعات وردی چارت سازمانی

در مرحله دوم باید مشخص کنید اطلاعات در چه قالبی ذخیره شده‌اند.

  1. در صورتی که از سرور Exchange برای مدیریت تماس‌ها و ارتباطات بین سازمانی استفاده می‌کنید، این امکان را دارید که چارت سازمانی را بر اساس اطلاعات تماس کاربران در این سرور ایجاد کنید. پس گزینه server directory  A Microsoft Exchange را انتخاب کنید.
  2. اما اگر لیست کارکنان و اطلاعاتتان را در یک فایل متنی،  CSB یا اکسل ذخیره کرده‌اید، باید گزینه A text org plus (*.text), or Excel file را انتخاب کنید.
  3. اگر اطلاعاتتان را در یک فایل ODBS ذخیره کرده‌اید، گزینه An ODBS-compliant data source را انتخاب کنید.

گزینه موردنظر ما در این مرحله، استفاده از یک فایل اکسل است. پس گزنیه دوم را انتخاب می‌کنیم و روی Next کلیک می‌کنیم.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله سوم: انتخاب فایل اطلاعات چارت سازمانی

در مرحله سوم باید فایل را از رایانه خود انتخاب کنید.

  1. روی Brows کلیک کرده و از مکان موردنظر فایل اکسل را انتخاب کنید.
  2. از قسمت Specify the language زبان موردنظر را از لیست کشویی انتخاب کنید. سپس روی Next کلیک کنید.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله چهارم: تعیین ترتیب قرارگیری اطلاعات چارت سازمانی

  1. در قسمت Name نام و نام خانوادگی را از لیست کشویی انتخاب کنید.
  2. و در قسمت Reports to سرپرست را از لیست کشویی انتخاب کنید. و روی Next کلیک کنید.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله پنجم: تعیین اطلاعات نمایش داده شده در چارت سازمانی

در مرحله پنجم اطلاعاتی که می‌خواهید در شکل‌های چارت سازمانی نمایش داده شود، انتخاب کنید و سپس روی Add کلیک کنید و Next را بزنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله ششم: تعیین اطلاعات Data shape در چارت سازمانی

در مرحله ششم اطلاعاتی که در Data shape نمایش داده می‌شود را انتخاب کنید. روی Next کلیک کنید.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله هفتم: انتخاب عکس‌های چارت سازمانی

 در مرحله هفتم امکان افزودن تصاویر برای بخش‌های مختلف وجود دارد.

  1. اگر نمی‌خواهید عکسی در این مرحله انتخاب کنید گزینه Don’t include pictures in my organization chart را انتخاب کنید.
  2. اگر می‌خواهید عکس‌ها را در این مرحله انتخاب کنید. باید تصاویر را در یک پوشه ذخیره کنید و گزینه your organization picture contains Locate the folder that را انتخاب کنید و روی Browse کلیک کنید. البته باید دقت کنید که در قسمت Match picture based on هر گزینه‌ای را انتخاب کنید باید با نام‌گذاری عکس‌های شما هماهنگ باشد. مثلا اگر نام و نام خانوادگی را در لیست انتخاب کنید، عکس‌های شما هم بر اساس نام و نام خانوادگی افراد نام‌گذاری شود. ما در این مرحله گزینه دوم را انتخاب می‌کنیم.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel
اضافه کردن شکل به چارت سازمانی در Visio

مرحله هشتم: تعیین نحوه نمایش چارت سازمانی در صفحه

اطلاعات سازمان شما ممکن است تعداد زیادی کارمند داشته باشد تا در یک صفحه از نقشه شما قرار بگیرند. می‌توانید میزان مشخصی از سازمان خود را برای استفاده در هر صفحه مشخص کنید یا می‌توانید به Wizard اجازه دهید هر صفحه را بطور خودکار تعریف کند.

  1. با انتخاب گزینه I want to specify how much of my organization to display on each page  مشخص می‌کنید که میزان سازماندهی برای پخش در هر صفحه چقدر است.
  2. با انتخاب گزینه  I want the wizard to automatically break my organization chart across page مشخص می‌کنید که Wizard بطور خودکار نمودار سازمانی  را در صفحات بشکند. سپس روی Next کلیک کنید.
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

مرحله نهم: رسم چارت سازمانی

روی Finish کلیک کنید تا چارت شما رسم شود.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار  Visio و Excel

چارت پس از چند لحظه در صفحه رسم می‌شود.

رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio و Excel
رسم چارت سازمانی با نرم‌افزار Visio و Excel

جمع‌بندی

در این آموزش سعی کردیم آموزش چارت سازمانی را با استفاده از نرم‌افزار Visio به صورت دستی و خودکار با استفاده از اطلاعات اکسل آموزش دهیم. نرم‌افزارهای دیگری هم مثل Power point برای رسم چارت‌های سازمانی وجود دارند، اما با استفاده از Visio می‌توانید با سرعت و ابزارهای بیشتر این کار را انجام دهید.

نرم‌افزار خوندم و عاشق نویسندگی و تولید محتوا هستم. دوست دارم آموخته‌هام رو اینجا با شما به اشتراک بذارم.

دیدگاه‌ها (57)

  1. سلام. عالیییییییییییییی
    خیلی ممنون بابت توضیح و آموزش کاملتون.
    فقط اینکه آیا میشه در روش خودکار، دو سرپرست برای یک نفر مشخص کرد؟ و در shape هم مشخص بشه؟
    بازم ممنون.

    • سلام. خوشحالم که این مطلب برای شما مفید بود.
      خیر در روش خودکار نمیشه ولی میتونید بعد از اتمام کار خودتون به صورت دستی موارد موردنیاز رو اضافه کنید.

  2. سلام
    در روش خودکار وقتی می خام فایل اکسل رو بریزم توی ویزیو این خطا رو میده میشه لطفا بگید علتش چیه؟
    unable to read names from your file

    • سلام
      همان طور که از خطا مشخه نرم افزار visio نمیتونه اسامی رو که در فایل اکسل وارد کردید بخونه و اونها رو وارد نرم افزار visio کنه. مانند مثال موجود در آموزش اطلاعات رو در اکسل وارد کنید و ذخیره کنید و بعد مرحله به مرحله رو طبق آموزش طی کنید تا مشکلی به وجود نیاد.

      • سلام فکر کنم این خطا ناشی از سیستم و یا visioباشه چون برای من این خطا روی یه سیستم پیش میاد ولی روی سیستم دیگه برای همان فایل خطایی نمیگیرم

  3. با سلام از اساتید محترم : طبق دستور استادم من در ویزیو یک نمودار طراحی کردم و می خواهم اونو برای استادم بفرستم فقط نمی دونم چگونه این را باید انجام دهم . لطفا راهنمایی بفرمایید . ممنون

    • سلام
      باید خروجی بگیرید و برای استادتون ارسال کنین.
      برای خروجی گرفتن از نرم افزار ویزیو به سربرگ file برین و مراحل زیر رو انجام بدین.
      publish<مشخص کردن محل ذخیره سازی

  4. با سلام خدمت شما
    میخواستم از شما واقعا تشکر کنم زیرا آموزش این برنامه واقعا کارم رو راه انداخت تا قبل از این به صورت دستی مینوشتم و خیلی وقت گیر بود
    ولی آموزش ایکسل عالی بود باز هم از شما استاد محترم تشکر میکنم

  5. سلام وقت بخیر
    با تشکر از آموزش عالیتون
    فقط سوالی که هست اینه که من میخوام یه چارت پویا داشته باشم یعنی اینکه همزمان با اینکه اطلاعات رو توی اکسل تغییر میدم چارتم توی ویزیو هم تغییر کنه. آیا این امکان پذیر هست؟

    • سلام. وقت شما هم بخیر. خواهش میکنم. ممنون از دقت و توجه شما. بله می تونین این کار رو انجام بدبد. یکی از روش ها این هست که تغییرات لازم را در فایل اکسل بدهید و ذخیره کنید و فایل را ببندید سپس در نرم افزار ویزیو از سربرگ Org chart گروه Organization Data گزینه Import را انتخاب کنید و مراحل را طی کنید (فقط NEXT بزنید) نمودار ویزیو به روزرسانی می شود.
      با آرزوی موفقیت روز افزون شما.

      • درود سرکار خانوم
        متشکر از پاسختون
        من اینو تست کرده بودم نتیجه اش این میشه که چارت جدید تو صفحه جدید ساخته میشه یعنی چارت قبلی آپدیت نمیشه بلکه چارت جدید درست میشه.
        شما فرمودید یکی از روش ها اینه آیا روش راحتتری هست که بلافاصله چارت آپدیت بشه؟؟؟

        • درود بر شما.
          من اینو تست کردم و واسم روی همون صفحه آپدیت صورت گرفت و صفحه جدیدی ساخته نشد.
          روشهای دیگه استفاده از ابزارهای گروه External Data یعنی quick import یا Custom import و سپس Refresh کردن هست که در سربرگ Data هستند، که البته به نظر من همون روش اول راحت تر هست.

  6. وقت بخیر
    ولی من مجدد هم تست کردم که روی صفحه جدید چارت جدید می کشه. ویزیو من نسخه ۲۰۱۹ هست. البته احتمال داره از تنظیمات خود ویزیو هم باشه.
    به هر حال ممنون که جواب دادید.

  7. سلام من یه چارت تهیه کردم با ویزیو که دیتا بیسش اکسله و هرواحد هم شیتهای جداداره .کلی هم وقت صرف چیدمان درست و شکل ظاهری چارت کردم اما حالا تعداد زیادی از اسامی که از دیتاهای فرعیه (ریپرتها ازطریق شماره سمتهاست و اونها تغییر نکردن) تغییر کردن لطفا راهنمایی کنید که چطور میتونم چارت رو آپدیت کنم که ظاهرش تغییر نکنه فقط اسامی داخل شیپها تغییر کنه؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟

    • سلام. تغییرات لازم رو در فایل اکسل بدهید و ذخیره کنید و فایل را ببندید. سپس در نرم افزار ویزیو از سربرگ Org chart گروه Organization Data گزینه Import را انتخاب کنید و مراحل را طی کنید (فقط Next بزنید.) نمودار ویزیو به روز رسانی می شود.

  8. سلام من یه فایل درست کردم که حدودا ۲۵۰ نفر رو ثبت کردم و طبق آموزش ارائه شده انجام دادم و چارت درست شد مشکلم فقط اینه که عکسا بارگذاری نمیشه. فرمت نام و نام خانوادگی رو دقیقا از روی فایل عکسل کپی پیست کردم . میشه بفرمائید مشکلم کجاس ؟

  9. با سلام و ممنون به خاطر آموزش خیلی عالیتون
    مشکل من فقط این بود که بعد از اینکه دیتا رو از اکسل منتقل می کنم چارت رسم نمیشه و چندین شیت درست میشه که هر اسم داخل یکیشون هست چی کار کنم؟

  10. باسلام و احترام
    با تشکر از اموزش خوب وعالی شما برای من بسیار مفید بود.
    یه سوال داشتم؟ وقتی فایل اکسل را اجرا میکنم ازم میخواد که تکراریها را پاک کنم ولی نیازه داشته باشم چیکار کنم که پاک نشه تکراریها و چارت ایجاد بشه.با تشکر فراوان

  11. سلام وقت خوش وقتی مثلا ۶ نفربه یک سمت گزارش میده شکل چارت عمودی میشه
    چه باید کرد افقی بشه

  12. سلام
    من میخوام تعداد نفراتی که در هر شغل دارن کار میکنن وقتی اطلاعات رو از روی اکسل میخونه، روی چارت نمایش بده. توی ویزیو این امکان وجود داره؟

  13. درود بر شما بانوی فرهیخته ، ضمن تشکر بنده یک چارت از سازمان تهیه کردم که تمامی پرسنل در فایل اکسل موجود میباشد ولی فقط سه گروه سرپرستی را به بنده نشان میدهد ( چارت کلی و مابقی مدیریتها را نشان نمیدهد ) ضمنا اگر بخواهم منشی مدیر عامل و یا مشاوران سیستم را بصورت خط چین نشان دهم باید چه کنم ؟ آیا بصورت اتوماتیک ( در فایل اکسل ) مقدور میباشد ؟ ممنون میشم جواب دهید .

    • درود بر شما. خواهش می کنم. احتمالا در فایل اکسل تون جایگاه های شغلی و سرپرست و … رو به درستی وارد نکردید که طبق ان چارت در ویزیو درج شود. برای درج خط چین هم می توانید از پنل shape استفاده کنید در مقاله با تصویر نشان داده شده. موفق باشید.

  14. سلام
    ممنون از آموزش خوب و کاربردی
    یک سوال داشتم
    فایل اکسل من شامل ۱۳۳ نفر می باشد که وقتی تبدیل به چارت در ویزیو میشه در ۱۴ Page آورده میشه . میخواستم توی یک Page آورده بشه .
    لطفا راهنمایی بفرمائید.

  15. سلام خدا قوت
    بنده یک چارت سازمانی تهیه کردم و طبق مراحل گفته شده اجرا کردم فقط عکس نداشت ولی فقط یک نفر (مدیر عامل ) نشان می دهد خواهشمندم راهنمایی فرمائید . با تشکر

  16. سلام و خسته نباشید من یه چارت سازمانی میخوام رسم کنم که بخشهای زیری وقتی روی فرد کلید میکنید به نفر سرپرست بره و وقتی بر روی سرپرست کلید میکنید به نفر بالادستی اون بره تا که به بالای چارت برسه برای مثال ایران – تهران – شهر ری – خیابان علی – خیابان حسین به ترتیب هستن وقتی روی خیابان علی کلیک می کنید بره روی شهر ری و وقتی روی شهر ری کلیک میکنید بره روی ایران به این صورت با ویزیو میشه این طور چارتی طراخی کرد یا نرم افزار دیگه ای میخواد ممنون از راهنمایی شما

  17. سلام وقت بخیروقتی به صورت دستی چارت رسم می کنیم چگونه می توانیم به جز نام و عنوان شماره تلفن فرد را هم در چارت بنویسیم و دیده شود؟

  18. سلام. واقعا بابت مطالب مفيدتون سپاسگزارم. سوالي دارم از حضورتون: چرا چارت من را در ۴ صفحه تقسيم كرده است در صورتي كه صفحه هنوز خيلي جاداره

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *