تابع COUNTBLANK در اکسل از اعضای خانواده توابع آماری (Statistic) است. این تابع تعداد سلول‌های خالی را شمارش می‌کند. اگر یادتان باشد در آموزش‌های قبل تابع COUNTA را معرفی کردیم که تعداد سلول‌های پر را محاسبه می‌کرد. در این مقاله تابع COUNTBLANK را معرفی می‌کنیم. البته در ابتدای این آموزش روش‌های برجسته کردن و شمارش سلول‌های خالی بدون استفاده از توابع را بررسی می‌کنیم.

ساختار تابع COUNTBLANK در اکسل

ساختار تابع COUNTBLANK در اکسل به شکل زیر است. این تابع فقط یک آرگومان دارد.

COUNTBLANK(Range)

• Range: محدوده سلول‌هایی که می‌خواهید سلول‌های خالی آن شمارش ‌شوند.

ابتدا باید بدانید سلول خالی چه سلولی است؟

سلول‌ خالی سلولی است که هیچ عدد، متن، مقدار منطقی یا خطای فرمول را در خود ندارد. اگر سلول، حاوی فرمولی باشد که متن خالی را برگرداند (“”)، سلول خالی محسوب نمی‌شود، این سلول فقط خالی به نظر می‌رسد. سلول‌های خالی سلول‌هایی هستند که از هر لحاظ خالی‌اند. این موضوع در هر یک از مثال‌های این آموزش مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

روش‌های شمارش سلو‌ل‌های خالی بدون استفاده از توابع

دو گزینه‌ای که در زیر گروه ابزار Find&Select سربرگ Home قرار دارند، می‌توانند به شما برای برجسته کردن و شمارش سلول‌های خالی کمک کنند. با من همراه باشید تا با عملکرد این دو گزینه آشنا شوید.

۱- استفاده از گزینه Find

شاید تا حالا فکر می‌کردید که این ابزار فقط برای جستجوی کلمات است، اما باید بدانید که این ابزار برای پیدا کردن و شمارش سلول‌های خالی هم کاربرد دارد! برای انجام این کار ابتدا محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید. سپس از سربرگ Home به گروه Editing بروید و روی Find&Select کلیک کنید. سپس گزینه Find را انتخاب کنید. (یا کلیدهای میانبر Ctrl+F را فشار دهید.)

پنجره Find&Replace باز می‌شود. روی دکمه Options کلیک کنید.

گزینه  Match entire cell contentsرا تیک‌دار کنید. از لیست کشویی Look in گزینه Values را انتخاب کنید. حالا روی دکمه Find All کلیک کنید.

سپس می‌توانید در کادر پایین پنجره Find and Replace تعداد سلول‌های خالی را ببینید.

این یک روش بسیار مفید و کاربر پسند است که می‌توانید با استفاده از آن سلول‌های خالی در یک محدوده را شمارش کنید!

نکته: در این روش سلولی که حاوی فرمولی باشد که مقدار خالی را برمی‌گرداند(“”) هم جزو سلول‌های خالی به شمار می‌آید.

۲- استفاده از گزینه Go To Special

با استفاده از این گزینه، می‌توانید سلول‌های خالی را برجسته کنید. برای انجام این کار، شما باید محدوده سلول‌هایی را که می‌خواهید سلول‌های خالی آن برجسته شوند، انتخاب کنید. سپس از سربرگ Home، به گروه Editing بروید و روی گزینه Find&Select کلیک کنید. سپس گزینه Go To Special را انتخاب کنید.

پنجره Go To Special باز می‌شود. سپس گزینه Blanks را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

با این کار، تمام سلول‌های خالی در محدوده انتخابی شما برجسته می‌شوند، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

نکته: در این روش سلولی که حاوی فرمولی باشد که یک مقدار خالی (“”) را برمی‌گرداند، هایلایت نمی‌شود، یعنی جزو سلول‌های خالی محسوب نمی‌شود.

مثال: عملکرد تابع COUNTBLANK در اکسل

فرض کنید نمرات پایان ترم تعدادی از دروس شما اعلام شده است و تعدادی هم اعلام نشده است. می‌خواهید بدانید نمرات چند درس اعلام نشده است. مشابه من دروس و نمرات مربوط به هر درس را در اکسل وارد کنید.

روی سلول نتیجه کلیک کنید. سپس در نوار فرمول نرم‌افزار روی Fx کلیک کنید. (یا اینکه کلیدهای Shift+F3 را فشار دهید.)

پنجره Insert Function باز می‌شود. از دسته توابع آماری (Statistical) تابع COUNTBLANK را پیدا کنید و روی OK کلیک کنید.

پنجره Function Arguments باز می‌شود. در کادر Range کلیک کنید. سلول‌های B2 تاB10  را انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

نکته: در تابع COUNTBLANK سلولی که حاوی فرمولی است که یک مقدار خالی (“”) را برمی‌گرداند، جزو سلول‌های خالی محسوب می‌شود.

شمارش تعداد سلول‌های خالی با تابع COUNTIF

با استفاده از تابع COUNTIF هم می‌توانید سلول‌های خالی را شمارش کنید. برای این کار در قسمت Range محدوده سلول‌ها را انتخاب کنید و در قسمت Criteria (“”)  را تایپ کنید. در نهایت روی OK کلیک کنید.

نکته: در تابع COUNTIF سلولی که حاوی فرمولی است که یک مقدار خالی را برمی‌گرداند، جزو سلول‌های خالی شمارش می‌شود.اگر می‌خواهید چنین سلول‌هایی خالی در نظر گرفته نشوند، از فرمول زیر استفاده کنید.

ROWS(محدوده موردنظر)*COLUMNS(محدوده موردنظر)-COUNTIF(محدوده موردنظر,”<>”&””)

جمع‌بندی

در این آموزش تابع COUNTBLANK و برخی نکات مربوط به این تابع را توضیح دادیم. این تابع آخرین عضو از از اعضای خانواده توابع COUNT بود. امیدوارم از توابع این خانواده استفاده کنید و محاسبات خود را با سرعت و دقت بالا انجام دهید.