در درس اشتراکگذاری یادداشتها، آموختید که چطور دفترچههای OneNote را با دوست یا همکارتان به اشتراک بگذرید؛ اما برای مدیریت بهتر دفترچه و فعالیتهای تیم کاری، باید بدانید که هر نویسنده چه تغییراتی اعمال کرده است؛ و اینکه هر تغییر، توسط کدام یک از نویسندهها ایجاد شده است. در این صورت به راحتی میتوانید با…
ایجاد وظایف در OneNote و یکپارچهسازی آنها با Outlook
در آموزش قبلی نحوه یکپارچهسازی دفترچه یادداشت OneNote با جلسات Outlook را یاد گرفتید. در این درس قصد داریم استفاده از واننوت برای ایجاد وظایف (Tast) و یکپارچهسازی آنها با نرم افزار اوتلوک را آموزش دهیم. هر یک از ما وظایفی داریم که باید آنها را انجام دهیم. این وظایف میتوانند شخصی و یا کاری…
ایمیل کردن یادداشتهای OneNote
احتمالا برای شما هم پیش میآید که بخواهید بعضی صفحات یادداشتهایتان را برای دوست یا همکارتان ارسال کنید. به روشهای مختلفی میتوانید این کار را انجام دهید. در این آموزش میخواهیم روشهای ارسال صفحات وان نوت را از طریق ایمیل آموزش دهیم. ایمیل کردن یادداشتهای یک صفحه خب برای این کار ابتدا به صفحهی مورد…
ذخیرهسازی دفترچه یادداشت OneNote با فرمتهای مختلف
یکی از قابلیتهای مهم وان نوت، امکان اشتراک گذاری یادداشتها با دیگران است. اشتراک دفترچه یادداشت، این امکان را به شما میدهد که چند نفر آن را بررسی و بازبینی کنند؛ با این کار معمولا ایدههای جدیدتر و بهتری پیدا میکنید. یکی از سادهترین روشها برای اشتراک گذاری یادداشتهای وان نوت با دوست یا همکارتان،…
ارسال محتوا از بقیه نرمافزارها به OneNote
نقل و انتقال محتوا بین نرمافزارهای مختلف امری رایج است. اگر محتوایی را در نرمافزارهای دیگر به عنوان مثال Word ذخیره کردهاید و میخواهید آن را به یادداشتهای OneNote اضافه کنید، با روشهای زیر میتوانید این کار را انجام دهید: روش اول: استفاده از گزینه Print فایل Word مورد نظر خود را باز کنید و…
اضافه کردن تصویر، صدا و ویدئو به دفترچه یادداشت OneNote
نرمافزار OneNote به عنوان یک دفترچه یادداشت دیجیتال، قابلیتهایی دارد که یک دفترچه یاداداشت کاغذی ندارد. به عنوان مثال شما چطور میتوانید به دفترچه یادداشت کاغذی خود عکس اضافه کنید؟ فقط با بریدن یک عکس و چسباندن آن به دفترچه! خب صدا چطور؟ ویدئو چطور؟ اینجاست که قابلیتها و مزیتهای دفترچههای دیجیتال را بهتر درک…
چگونه یادداشتهای OneNote را با tag یا برچسب سازماندهی کنیم؟
یک روش عالی برای سازماندهی یادداشتها در OneNote استفاده از سیستم تگ (tag) یا برچسبگذاری است. وقتی دفترچه یادداشت شما گسترش یافت، مدیریت و سازماندهی آن کمی سخت میشود؛ اما با استفاده از برچسبها میتوانید به راحتی آن را مدیریت و سازماندهی و حتی جذابتر کنید. برچسبها کمک میکنند تا یک محتوای خاص را راحتتر…
استفاده از Template و قالببندی صفحات در OneNote
برای قالببندی صفحات یادداشتهایتان در نرمافزار Onenote نیازی نیست وقت زیادی صرف کنید! به راحتی میتوانید از قالبها یا همان Templateهای آمادۀ موجود در خود نرمافزار استفاده کنید. ایجاد Template در واننوت به سربرگ Insert بروید. به بخش Pages بروید و روی Page Templates کلیک کنید. یک پنل در سمت راست صفحات باز میشود؛ در…
مرتبسازی یادداشتهای OneNote با کمک جدول
جدولها یکی از ابزارهای خیلی کاربردی و مفید برای سازماندهی اطلاعات در همه نرمافزارهای آفیس هستند. بنابراین وقتی که یادداشتهایتان را در OneNote ایجاد میکنید و برای شما مهم است که محتوای شما مرتب باشد، میتوانید از جدول استفاده کنید. برای رسم جدول در OneNote روشهای مختلفی وجود دارد که در اینجا توضیح میدهیم. برای…
ویرایش و قالببندی یادداشتها در OneNote
یکی از ویژگیهای جالب نرمافزار OneNote این است که هر جای صفحه میتوانید کلیک و شروع به نوشتن کنید. نکته جالبتر اینکه نیازی به ذخیره کردن یادداشتها هم ندارید. در واقع وان نوت اصلا گزینه Save را در منوهای خود ندارد و یادداشتها خود به خود ذخیره میشوند. وقتی در صفحه چیزی تایپ میکنید، یک…