تابع  INDEX در اکسل مقدار موجود در یک محدوده مشخص را برمی‌گرداند. این تابع در دسته توابع جستجو و مرجع (Lookup & Reference) قرار دارد. تابع INDEX اغلب با تابع MATCH استفاده می‌شود. به این صورت که تابع MATCH موقعیت یک مقدار را برای تابع INDEX پیدا می‌کند و سپس تابع INDEX مقدار موردنظر را برمی‌گرداند. این یک روش جایگزین برای استفاده از تابع VLOOKUP است. شما زمانی از تابع INDEX استفاده می‌کنید که موقعیت یک مقدار را در یک محدوده می‌دانید (یا می‌توانید با استفاده از تابع MATCH محاسبه کنید) و می‌خواهید مقدار آن را بدست آورید.

ساختار تابع INDEX در اکسل

برای تابع INDEX دو قالب وجود دارد:

1. قالب آرایه (Array Format)
2. قالب مرجع (Reference Format)

۱- قالب آرایه (Array Frmat)

قالب آرایه زمانی استفاده می‌شود که بخواهیم مقدار یک سلول را در یک محدوده مشخص شده، پیدا کنیم. ساختار تابع INDEX با قالب آرایه به شکل زیر است:

INDEX(array, row_num, [column,_num])

آرگومان‌های این قالب عبارتند از:

1. Array: محدوده موردنظر را در این قسمت وارد کنید.
2. Row_num: شماره ردیف‌ مورد نظر را در این قسمت وارد کنید.
3. Column_num: شماره ستون‌ موردنظر را در این قسمت وارد کنید.

نکته: آرگومان‌های اول و دوم ضروری هستند و آرگومان سوم اختیاری است.

۲- قالب مرجع (Reference Format)

قالب مرجع زمانی استفاده می‌شود که بخواهیم مقدار یک سلول را با انتخاب چند محدوده مشخص شده، پیدا کنیم.ساختار تابع INDEX با قالب مرجع به شکل زیر است:

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

1. Reference: محدوده‌های موردنظر را در این قسمت وارد کنید. محدوده‌ها باید با علامت کاما از هم جدا شوند و توسط پرانتزها محصور شوند.
2. Row_num: شماره ردیف‌ موردنظر را در این قسمت وارد کنید.
3. Column_num: شماره ستون‌ موردنظر را در این قسمت وارد کنید.
4. Area_num: اگر چند محدوده در قسمت Reference انتخاب کرده باشید، در این قسمت باید یک محدوده را انتخاب کنید. محدوده‌ها به ترتیب انتخاب‌شدن شماره‌گذاری می‌شوند. اگر در این قسمت چیزی تایپ نکنید، تابع از اولین محدوده استفاده می‌کند.

نکته: آرگومان‌های اول و دوم ضروری و آرگومان‌های سوم و چهارم اختیاری هستند.

مثال ۱: عملکرد تابع INDEX با استفاده از قالب آرایه

فرض کنید شما یک مربی ورزشی هستید و در یک فایل اکسل قد و وزن ورزشکاران خود را وارد کرده‌اید.

حالا می‌خواهید وزن “جواد عرفانی” را پیدا کنید. برای این کار روی سلول نتیجه (E2) کلیک کنید. سپس در نوار فرمول نرم‌افزار روی Fx کلیک ‌کنید (یا اینکه کلیدهای Shift+F3 را فشار دهید.)

پنجره Inert Function باز می‌شود. از دسته توابع جستجو و مرجع (Lookup & Reference) تابع INDEX را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

پنجره Select Arguments باز می‌شود. گزینه اول (قالب آرایه) را انتخاب و سپس روی OK کلیک کنید.

پنجره Function Argumentes باز می‌شود. در کادر Array کلیک کرده و محدوده موردنظر (A2:C8) را انتخاب کنید. سپس در کادر Row_num کلیک کرده و عدد ۴ را انتخاب کنید. حالا در کادر Column_num کلیک کرده و عدد ۳ را انتخاب کنید. در نهایت روی OK کلیک کنید.

مثال ۲: عملکرد تابع INDEX با استفاده از قالب مرجع

فرض کنید می‌خواهید وزن ” جواد عرفانی” را با انتخاب چند محدوده به دست آورید. برای این کار روی سلول نتیجه (E2) کلیک کنید. سپس در نوار فرمول نرم‌افزار روی Fx کلیک ‌کنید (یا اینکه کلیدهای Shift+F3 را فشار دهید.)

 پنجره Inert Function باز می‌شود. از دسته توابع جستجو و مرجع (Lookup & Reference) تابع INDEX را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

پنجره Select Arguments باز می‌شود. گزینه دوم (قالب مرجع) را انتخاب و سپس روی OK کلیک کنید.

پنجره Function Argumentes باز می‌شود. در کادر Reference کلیک کرده و محدوده‌های موردنظر را تایپ کنید. توجه داشته باشید که محدوده‌ها با علامت کاما از هم جدا شوند و سپس تمام محدوده‌ها در پرانتز محصور شوند (A2:C3,A5:C8). سپس در کادر Row_num کلیک کرده و عدد ۱ را تایپ کنید. حالا در کادر Column_num کلیک کرده و عدد ۳ را تایپ کنید. حالا در کادر Area_num کلیک کرده و عدد ۲ را تایپ کنید. در نهایت روی OK کلیک کنید.

مثال ۳: ترکیب دو تابع INDEX و MATCH در اکسل

فرض کنید در یک فایل اکسل در ستون A نام کشورها و در ستون B رتبه موفقیت آنها در انجام امور تجاری را وارد کرده‌اید. حالا می‌خواهید رتبه کشور “سودان” را بدانید. برای این کار فرمول زیر را در سلول نتیجه (D2) تایپ کنید.

INDEX(B2:B9,MATCH(“سودان”,A2:A9,0))

در فرمول بالا ابتدا تابع MATCH موقعیت یک سلول را بر اساس شماره ستون و ردیف برمی‌گرداند. سپس تابع INDEX مقدار سلول را در یک جدول بر اساس شماره ستون و ردیف برمی‌گرداند.

نتیجه را در تصویر زیر ببینید:

چند نکته درباره تابع INDEX

1. زمانی که مقدار هر یک از آرگومان‌های row_num ، column_num و area_num غیر عددی باشند، تابع INDEX خطای #NAME? را برمی‌گرداند.
2. زمانی که مقدار آرگومان row_num، از تعداد ردیف‌های موجود در محدوده معین یا مقدار آرگومان Column_num از تعداد ستون‌های موجود در محدوده معین یا مقدار آرگومان Area_num از تعداد محدوده‌های انتخاب شده بیشتر باشند، تابع INDEX خطای #REF! را برمی‌گرداند.
3. اگر محدوده شما دارای یک ردیف باشد، می‌توانید در قسمت Row_num مقداری وارد نکنید.
4. اگر محدوده شما دارای یک ستون باشد، می‌توانید در قسمت Column_num مقداری وارد نکنید.
5. مقدار آرگومان‌های Row_num و Column_num باید به سلول‌های موجود در محدوده اشاره کنند، در غیر این صورت تابع INDEX خطای #REF! را برمی‌گرداند.

جمع‌بندی

در این آموزش تابع INDEX در اکسل و برخی نکات مربوط به آن را توضیح دادیم. گفتیم ترکیب توابع MATCH و INDEX می‌تواند جایگزین تابع VLOOKUP باشد. در آموزش بعدی نحوه عملکرد تابع VLOOKUP را توضیح خواهیم داد.