تابع MIN در اکسل کوچک‌ترین مقدار را در طیف وسیعی از مقادیر عددی محاسبه می‌کند. این تابع در دسته توابع آماری (Statistical) قرار دارد. عملکرد این تابع دقیقا مشابه تابع MAX است که بزرگ‌ترین مقدار را محاسبه می‌کند. اگر می‌خواهید کوچک‌ترین مقدار را بر اساس یک شرط محاسبه کنید، باید از تابع MIN و IF به صورت ترکیبی در یک آرایه استفاده کنید، زیرا تابع MINIF در اکسل وجود ندارد! با ما همراه باشید تا با مثال‌های ساده عملکرد این تابع را بهتر درک کنید.

ساختار تابع MIN در اکسل

MIN(number1, [number2], …)

• Number1: آرگومان اول برای تعیین کمترین مقدار
• Number2: آرگومان دوم برای تعیین کمترین مقدار

نکته: آرگومان اول ضروری و بقیه آرگومان‌ها اختیاری هستند.

مثال ۱: عملکرد تابع MIN در اکسل

فرض کنید یک مسابقه دو بین ۴ دونده برگزار شده است. ۴ دونده مسافت ۱۰۰ متر را در زمان‌هایی مشخص طی کرده‌اند. حالا می‌خواهید کمترین زمان طی کردن مسافت ۱۰۰ متر را پیدا کنید. برای این کار مسافت و زمان را در یک فایل اکسل وارد کنید. (همانطور که در ابتدای آموزش گفته شد تابع MIN برای محاسبه کمترین مقدار در طیف وسیعی از اعداد کاربرد دارد، ولی من برای جلوگیری از طولانی شدن لیست داده‌ها فقط ۴ مورد در نظر گرفته‌ام.)

روی سلول نتیجه کلیک کنید. سپس در نوار فرمول نرم‌افزار روی Fx کلیک کنید. (یا اینکه کلیدهای Shift+F3 را فشار دهید.)

پنجره Insert Function باز می‌شود. از دسته توابع آماری (Statistical) تابع MIN را پیدا کنید و روی OK کلیک کنید.

پنجره Function Arguments باز می‌شود. در کادر Number1 کلیک کنید. سلول‌های B2 تاB5  را انتخاب کنید. روی OK کلیک کنید.

مثال ۲: محاسبه کمترین زمان بر اساس یک شرط

فرض کنید داده‌های دیگری به لیست مثال قبل اضافه کرده‌اید، (مثلا زمان طی کردن مسافت ۲۰۰ متر توسط دونده‌های شرکت‌کننده در مسابقه.) حالا می‌خواهید کمترین زمان طی کردن مسافت ۲۰۰ متر را پیدا کنید. از تابع MIN برای محاسبه کمترین زمان و از تابع IF برای تعیین شرط استفاده ‌کنید. برای این کار مسافت‌ها و زمان‌ها را در اکسل وارد کنید. سپس در سلول نتیجه بعد از درج علامت مساوی فرمول زیر را درج کنید.

MIN(IF(A2:A9=200, B2:B9))

حالا کلیدهای Ctrl+Shift+Enter را فشار دهید، تا فرمول شما به صورت آرایه‌ای دربیاید. به این روش فرمول‌نویسی آرایه‌ای (Array Formula) یا CSE می‌گویند. تفاوت فرمول‌نویسی آرایه‌ای با فرمول‌نویسی معمولی در نحوه اجرای آن است، یعنی شما به جای فشردن کلید Enter کلیدهای Ctrl+Shift+Enter را فشار می‌دهید. بعد از این کار به صورت خودکار دو علامت کروشه {} در ابتدا و انتهای فرمول درج می‌شود. حالا کمترین زمان مربوط به مسافت ۲۰۰ متر محاسبه و در سلول نتیجه نمایش داده می‌شود.

چند نکته درباره تابع MIN در اکسل

1. تابع MIN سلولهای خالی، مقادیر منطقی TRUE و FALSE و متن را نادیده می‌گیرد.
2. تابع MIN در اکسل حداکثر ۲۵۵ آرگومان را می‌پذیرد.
3. اگر محدوده سلول‌ها حاوی اعداد نباشند، تابع MIN  مقدار (۰) را برمی‌گرداند.

جمع‌بندی

در این درس تابع MIN و نکات مربوط به آن را آموزش دادیم. همچنین ترکیب این تابع با تابع IF را که برای محاسبه کمترین مقدار بر اساس یک شرط استفاده می‌شود، توضیح دادیم. امیدوارم این آموزش برای شما مفید باشد. اگر سوالی دارید می‌توانید در قسمت نظرات با ما مطرح کنید.